Закрытие иностранного представительства пошаговая инструкция

Содержание

Ликвидация представительства иностранной компании

Закрытие иностранного представительства пошаговая инструкция

Понятие иностранного представительства относится в некоторых странах к терминам налогового законодательства.

В качестве иностранного представительства выступает юридическое лицо, которое образовано по действующим законам в каком-либо иностранном государстве на ее территории. К ним принадлежат компании, фирмы, корпоративные образования, международные организации, их филиалы, представительства, имеющие гражданскую правоспособность.

Правовые основы деятельности

Всякая иностранная компания имеет право зарегистрироваться и вести экономическую деятельность на территории России, создавая филиал либо представительство. В ее обязанности по гражданскому праву входит выплата налогов наряду с отечественными компаниями. При этом ее регистрация и ликвидация производится по основаниям законодательной базы существующей в России.

Законодательство

Основополагающим законом, позволяющим вести представительствам зарубежных стран производственную деятельность, используя свои средства, является Федеративный закон с названием «Об иностранных инвестициях в РФ», выпущенный за номером 160-ФЗ.

Он позволяет инвесторам из других стран совершать капиталовложения, чтобы извлекать прибыль, создает условия для осуществления предпринимательской деятельности на территории страны.

С помощью указанного закона привлекаются и результативно используются в экономике страны:

  • материальные и финансовые средства зарубежных партнеров;
  • прогрессивные технологии и передовая техника, имеющаяся за границей;
  • менеджерский опыт заграничных руководителей;
  • обеспечиваются устойчивые условия, позволяющие заниматься производственной деятельностью инвесторам из зарубежных стран;
  • соблюдается особый порядок в регулировании правом зарубежного вкладчика, соответствующий нормам международного права, международной практики в сотрудничестве.

Отечественное законодательство помогает сохранить общенациональную независимость, обеспечивает безопасность экономики введением жестких ограничений по вкладам заграничных инвесторов в некоторые отрасли промышленности, препятствует вывозу полученного дохода за пределы Федерации.

Условия функционирования

В странах, где развита рыночная экономика, основанием которой служат принципы независимого предпринимательства, договорных взаимоотношений среди хозяйствующих субъектов его использование регулируется национальным законодательством.

Государственная политика России ориентирована на применение национального режима, что это означает для нее? Если рассматривать вопрос с точки зрения ограничений международной торговли, то его использование в целом желательно для страны . Но в отношении деятельности иностранных компаний может привести к ослаблению местной национальной экономики, позволив им достаточно легко решить вопрос выхода на внутренний рынок, вступая в свободную конкуренцию с местными компаниями.

Они обладают всеми юридическими преимуществами наравне с национальными предприятиями, позволяет не платить пошлины за импорт продукции, выбрать наиболее подходящую систему налогообложения.

В стране заграничные компании обладают правоспособностью и занимают нижеперечисленные положения, позволяющие вести хозяйственную деятельность в качестве:

  • филиала, исполняющего какой либо круг деятельности представительства от имени иностранной компании, организовавшего его. К головной компании предъявляется требование, заключенное в ориентации к коммерческой деятельности, чтобы на нее можно было возложить непосредственную имущественную ответственность за принятые на себя обязательства;
  • дочерние, зависимые компании, ведущие коммерческую деятельность, пользуясь инвестициями, поступающими от инвестора, подданного иностранного государства. Если отечественная фирма выступающая посредником между потребителем и производителем, пожелает войти в состав коммерческой компании, расположенной за рубежом, то приобретает его правовое положение, который теряет, выходя из нее;
  • свободной экономической зоны, где установлен особый режим в финансово-хозяйственной деятельности заграничных вкладчиков и компаний, использующих свои капиталовложения, государственных предприятий, отдельных граждан;
  • оффшорной зоны для привлечения капиталовложений подданных какого-либо государства, имеющих постоянное место жительства за пределами территории страны. В зоне нерезиденты могут хранить валютные средства, для чего пользуются льготными условиями в отношении налогообложения;
  • проводится политика поощрения инвестиций, поступающих из-за границы.

Прекращение работы

Чтобы прекратить хозяйственную деятельность иностранного представительства необходимо руководствоваться нормативными актами, регулирующими данный вопрос.

Основаниями для закрытия представительства служат такие предлоги:

  • закончился срок действия аккредитации зарубежного представительства без своевременного продления;
  • если была закрыта головная компания в той стране, где она была зарегистрирована, а ее представительство находилось в России;
  • если были допущены неоднократные правонарушения действующего законодательства Российской Федерации или нарушены условия разрешения, то орган, выдавший аккредитацию, имеет право вынести решение, которое станет основанием для ликвидации;
  • при прекращении действия соглашения, заключенного между правительствами России и иностранного государства, которое явилось основанием для открытия представительства;
  • в головной организации было принято решение о прекращении деятельности его представительства на территории Федерации.

В ходе осуществления процедуры по прекращению работы необходимо подготовить соответствующие документы, передать отчетность в налоговую службу, которая должна провести камеральную проверку. Пакет документов для его закрытия сдается в ГРП для проведения процедуры по прекращению деятельности.

Иностранное представительство снимается с учета согласно положениям статьи 84 налогового кодекса РФ.

При осуществлении снятия она руководствуется приказом МНС, принятом в апреле 2000 года под номером АП-3-06/124 и содержащем положения, в котором разъяснены особенности учета в налоговой службе иностранных компаний.

Окончание аккредитации

Аккредитацией в международном праве называется процедура наделения полномочиями, позволяющими осуществлять какую-либо деятельность, в том числе и экономическую.

При проведении аккредитации иностранному представительству выдается свидетельство, подтверждающее о занесении в ведомость сводного государственного реестра.

Оно получает аккредитацию на определенный срок в соответствии с нормативными актами, в течение которого имеет право проводить финансово-хозяйственную деятельность.

Иностранное представительство аккредитуется на срок от 1,2 года до 3 лет, и продлеваться по его желанию на последующий промежуток времени.

По его окончанию представительство прекращает свою деятельность на территории Федерации, после чего возвращает выданную ему документацию вместе с визами для сотрудников, карточками по аккредитации в Регистрационную палату, печать подает для уничтожения.

Если представительство пожелает продолжать свою деятельность, то оно подает прощение о продлении срока в ГРП, приложив необходимые документы. Срок подачи документации регламентирован нормативными актами. В регистрирующую палату документы сдаются заблаговременно, за три недели до завершения срока разрешения на производство деятельности.

Досрочно

Иностранное представительство имеет возможность прекратить свое существование досрочно по собственному желанию. Для осуществления своего намерения проводит общее собрание, которое протоколируется для передачи принятого решения в Государственную Регистрационную палату. Вопрос рассматривается в ГРП, после чего выдает свидетельство о ликвидации иностранного представительства.

Письменные уведомления об окончании деятельности иностранного представительства подлежат оформлению в течение трех рабочих недель.

Срок отсчитывается с момента подачи документов по ликвидации. В некоторых случаях его сокращают до одной рабочей недели. Извещение регистрационной палаты о прекращение деятельности является основанием для его снятия с учета в налоговой службе, со всех социальных внебюджетных фондах, органе статистики.

По действующим нормативным актам и законодательству ликвидация иностранного представительства осуществляется строго в порядке, который установлен в них. Так как оно не относится к самостоятельному юридическому лицу, то в их отношении не применяется условие о публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», периодических изданиях и СМИ, уведомление кредиторов.

При прекращении хозяйственной деятельности представительства, принадлежащего иностранной компании, с долгами составляется акт, по которому производится их погашение.

По завершению выплат ему выдается справка, удостоверяющая о погашении обязательств по долгам.

Вся процедура проводится поэтапно, куда включены следующие мероприятия:

  • проведение общего собрания, где принимается решение о ликвидации;
  • оформление необходимых документов, в том числе декларацию о доходах с исчислением суммы налога;
  • осведомление всех заинтересованных лиц, в том числе сотрудников о принятом решении;
  • рассмотрение вопросов, касающихся увольнения, дальнейшего трудоустройства сотрудников, компенсаций и денежных вознаграждений;
  • отправление уведомления в ГРП, используя существующие способы подачи документов.

Документы и инстанции

Для закрытия иностранного представительства подаются в ГРП виды документов:

  • заявление о ликвидации иностранного представительства на территории страны за подписью лица, уполномоченного от имени головной компании с указанием регистрационного номера, дату выдачи разрешительного документа, продолжительность действия разрешения, обоснованную причину прекращения экономической деятельности;
  • копию официальной         бумаги, где запротоколировано решение о ликвидации представительства на территории Федерации, заверенное в нотариальной конторе;
  • свидетельство, удостоверяющее о проведении процедуры регистрации с указанием присвоенного регистрационного номера – ОГРН и изменениями, введенными в него, если таковые имели место, присвоенный идентификационный номер налогоплательщика, полученное с налоговой службы, где оно поставлено на учет;
  • учредительные документы, устав представительства с указанием поправок, которые были в них введены, если таковые были осуществлены;
  • протоколы собраний об открытии представительства, избрании руководителей;
  • доверенность на имя уполномоченного лица, производящего ликвидацию по просьбе иностранной компании;
  • справку о закрытии расчетного счета в банке.

Если имеются документы на иностранном языке, то они должны быть переведены на русский язык и заверены в нотариальной конторе.

Также соответствующий пакет документов должны быть представлены в налоговую службу, районные внебюджетные фонды, чтобы снять представительство с учета в них.

Сроки

Заявление о ликвидации иностранного представительства находится на рассмотрение две недели, отсчитанного со дня его подачи в налоговую службу при условии отсутствия причин для осуществления налоговой проверки. Если все-таки необходимо проведение проверки, то заявление рассматривается по ее завершении.

Общий срок процедуры по прекращению деятельности составляет около одного месяца, если необходимо провести налоговую проверку, то она затягивается до трех месяцев.

Вместе с подготовкой документов представительством процедура может занять время на его ликвидации до 6 месяцев.

Пенсионный фонд России принимает решение о снятии с учета в течение 10 рабочих дней, после получения им уведомления о закрытии, чтобы снять с учета ФСС потребуется одна рабочая неделя.

Стоимость

Многие посреднические фирмы и консалтинговые центры предлагают свои услуги по прекращению экономической деятельности, которые они оказывают за определенное вознаграждение.

Величина денежного вознаграждения колеблется от 20 тыс. рублей до 75 тыс., включая государственную пошлину и сборы за ускорение процедуры ликвидации.

В комплекс услуг включены виды:

  • консультации по ликвидации иностранного представительства;
  • подготовка пакета документов, подача их в ГРП;
  • получение резолюции Государственной регистрирующей палаты;
  • аннулирование с учета в налоговой службе и социальных фондах.

Приведенная стоимость усредненная, в нее не входят расходы, связанные с услугами нотариальных контор, переводческих фирм. При необходимости фирмы могут составить отчеты в различные фонды за дополнительную плату.

Ликвидация представительства иностранного предприятия представляет собой процедуру схожую с аналогичной процедурой отечественных организаций.

Однако сам факт, что учредителями такого представительства является инвестор, не являющийся резидентом страны, вносит свои коррективы.

Хотя бы потому что причины, побудившие учредителя свернуть деятельность, могут носить не только экономический, но и политический характер. 

Ликвидация фонда Ликвидация фирмы с долгами по налогам

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-predstavitelstva-inostrannoj-kompanii.html

Ликвидация иностранного представительства

Закрытие иностранного представительства пошаговая инструкция

Иностранное представительство — зарегистрированная иностранная компания, ведущая свою деятельность в России путем создания филиала или структурного подразделения, правовой обязанностью которого является погашение соответствующих налоговых сборов.

Регистрация и ликвидация иностранного представительства происходит на основании Российского законодательства.

Ликвидация представительства — комплекс юридических и бухгалтерских мер, направленный на законное прекращение деятельности филиала иностранной организации с проведением всех необходимых процедур.

Ликвидация иностранного государства происходит поэтапно:

  1. Общее собрание акционеров принимает решение о прекращении деятельности филиала (либо решением др. полномочных органов). После чего соответствующим образом заносятся изменения в Устав компании (форма P 13002;  P 13001).
  2. Оповещение персонала и профсоюза о предстоящем сокращении за 2 месяца до фактического увольнения. Юридически грамотное оформление сокращения штата сотрудников с обязательной выплатой компенсации. В случае, когда имеются вакантные места в других подразделениях компании, оформляется перевод сотрудника.
  3. Оповещение Государственной регистрационной палаты, которая, в свою очередь, подготавливает соответствующие документы.
  4. Закрытие банковских счетов филиала в российских банках.
  5.  Направляется заявление по форме N 11СН (Приложение N 7к приказу ФНС России от 13.02.2012 N ММВ-7-6/80@) о прекращении деятельности организации в соответствующий орган ФНС.
  6. Оповещение Росстата для аннулирования кодов статистики. Срок подтверждения аннулирования 1-3 дня.
  7. Снятие с учета иностранного представительства во внебюджетных фондах.
  8. Уничтожение печатей и штампов организации.

При прекращении деятельности представительства, все его непогашенные обязательства (в том числе задолженность перед кредиторами) ложится на плечи головной компании в 100 % объеме.

Законное обоснование порядка ликвидации

ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» №160.

  • ГК РФ (ст 63 — 64).
  • Положение «О порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций». Положение не регулирует порядок открытия и деятельности кредитных иностранных организаций (Приказ Банка России N 02-437  от 07.10.1997).

Закрытие представительства иностранной компании: объективные причины

  1. Истечение времени действия разрешения, в случае, когда иностранная компания не подала своевременное заявление о его продлении.
  2. При ликвидации головной иностранной компании.
  3. По другим причинам на основании решения руководства иностранной головной компании.

  4. При грубых нарушениях условий аккредитации на основании соответствующего постановления аккредитующего российского органа.
  5. В случае нарушений правового законодательства РФ.

  6. Если иностранное представительство начало деятельность в России на основании соглашения 2 — х государств, при завершении действия соглашения представительство ликвидируется (если иное не указано в соглашении).

Если руководство иностранной компании приняло решение о досрочном завершении деятельности своего представительства на территории РФ, оно обязано заранее уведомить соответствующий аккредитующий орган.

Форма оповещения — письменное уведомление, которое впоследствии является основанием для информирования гос органов (налоговою, таможенную, миграционную службы).

Снятие с учета в ГРП: описание процедуры

Срок рассмотрения заявления — 21 рабочий день с момента подачи заявления. Все разрешения и лицензии, выданные ГРП для работы представительства, срок действий которых не истек, подлежат обязательному возврату.

Ликвидация представительства иностранной компании завершается  предоставлением в ГРП документов для официального уничтожения печати, в том числе ее эскизов.

Снятие с учета в представительстве налоговой инспекции: описание процедуры

Представитель подразделения иностранной компании обязан в течении 3- х дней с момента принятия соответствующего решения о ликвидации оповестить налоговые органы.

Снятие с учета иностранного представительства происходит в соответствии с ст. 84 НК. Срок рассмотрения заявления 14 дней с даты его подачи, в случае, если в представительство не направлена налоговая проверка (для проверки нет оснований).

Если же проверка необходима, срок рассмотрения заявления будет продлен до завершения проверки. Официальным подтверждением снятия представительства с учета в налоговых органах является уведомление соответствующего образца, а принадлежащий ему ИНН официально считается недействительным.

В налоговую инспекцию предоставляется пакет документов:

  • Заявление установленного образца по форме N 11СН .
  • Решение о прекращении деятельности филиала (копия).
  • Декларация о доходах + расчеты по налогам на дату подачи документов.
  • Письмо по форме банка о закрытии счетов.
  • ИНН.

Снятие с учета по упрощенной схеме возможно при отсутствии движения на банковских счетах представительства в течение 18 месяцев. Упрощенный порядок касается недействующих организаций, в том числе не предоставляющих декларации в течении 18 месяцев.

Снятие с учета в внебюджетных фондах: описание процедуры

Снятие с учета в территориальном органе ФСС иностранного представительства происходит путем направления заявления в письменной или электронной форме. Форма оповещения письменная в свободном деловом стиле. Кроме того необходимо предоставить копию (либо оригинал) документального обоснования причины ликвидации представительства.

В случае, если предоставлена копия, ее необходимо соответствующим образом заверить.

Процедура оповещения Пенсионного фонда РФ аналогична. Различны лишь сроки подтверждения уведомлений от гос органов: ПФР — 10 рабочих дней со дня получения уведомления; ФСС — не более 5 дней.

Необходимые документы

Оригинал свидетельства Государственной Регистрационной Палаты (ГРП).

  • Оригинал свидетельства о постановке на налоговый учет: ОГРН, ИНН.
  • Решение о создании представительства.
  • Решение о назначении главы представительства.
  • Аккредитационные карточки и визы сотрудников представительства.
  • Оригинал положения о представительстве с указанием регистрации в ГРП.
  • Решение учредителей компании, оформленное нотариальным переводом на русский.
  • Соответствующая доверенность на проведение операций по ликвидации представительства, оформленная на представителя интересов иностранной компании (руководителя иностранного представительства). Документ обязан быть оформлен нотариальным переводом на русский.
  • Копии оповещений внебюджетных фондов.
  • Информационное письмо из органов государственной статистики — копия.

Вся иностранная документация должна иметь печать консульской легализации либо заверение апостилем. К доверенностям и разрешениям обязательно применение нотариального заверения подписи.

Сроки и стоимость ликвидации представительства

Срок процедуры завершения деятельности иностранного филиала зависит от наличия штата, подлежащего сокращению и необходимости налоговой проверки.

В случае, если проверка не проводится, а сотрудники филиала оформлены переводом в другое подразделение — срок ликвидации филиала не более 1 месяца.

При иных обстоятельствах (наличие налоговой проверки, сокращение штата) срок прекращения деятельности филиала продлится до 3 месяцев. Иностранный филиал может проводить процедуру завершения своей деятельности и в более длительные сроки. Процесс может затянуться на этапе подготовки необходимой документации до 6 месяцев.

Расценки на юридические услуги по прекращению деятельности филиала

Наименование услугиСтоимость
Ликвидация иностранного представительства без процедуры сокращения штата.От 20 до 50 тыс. руб.
Ликвидация иностранного представительства с процедурой сокращения штата.От 75 тыс. руб.

Данные по стоимости усреднены и взяты с официальных сайтов юридических компаний.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://1likvidaciya.ru/juridicheskogo-lica/predstavitelstva-inostrannoj-kompanii.html

Налоговая проверка при закрытии иностранного филиала, представительства — Audit-it.ru

Закрытие иностранного представительства пошаговая инструкция

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo – Consulting & audit

В каких случаях может прекратиться деятельность иностранного представительства, филиала? Обязательно ли проведение налоговой проверки при закрытии иностранного представительства, филиала?

Перед тем, как перейти к рассмотрению вопроса налоговой проверки при закрытии иностранного представительства, филиала, вкратце обозначим различия между этими понятиями.

Правила, установленные ГК РФ, применяются к отношениям с участием иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.2 ГК РФ). Понятие филиала и представительства организации (в т.ч. иностранной компании) раскрывается в ст.55 ГК РФ.

Иностранные представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшей их иностранной компании.

Представительство и филиал иностранной компании представляют собой ее обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения иностранной компании (п.1 и п.2 ст.55 ГК РФ).

Важно!

Основная функция иностранного представительства заключается в представлении интересов иностранной компании, в то время как иностранный филиал может осуществлять все функции иностранной компании или их часть, в том числе функции представительства.

То есть филиал иностранной компании выполняет более широкие функции, вплоть до осуществления хозяйственной деятельности иностранной компании, нежели иностранное представительство.

Филиал иностранной компании имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации.

Филиал и представительство иностранной организации могут быть открыты на территории РФ на основании разрешения аккредитующего органа (ст.21 Федерального закона от 09.07.1999 г. №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», далее по тексту – Закон №160-ФЗ). Законом №160-ФЗ предусмотрен порядок ликвидации филиала и представительства иностранной компании.

Порядок создания представительства и филиала иностранной компании

Основными причинами закрытия иностранного представительства, филиала иностранной компании являются:

  • истечение срока аккредитации (если иностранная компания не обращалась с просьбой о продлении срока деятельности созданного на территории РФ представительства и филиала);
  • ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиалы и представительство в РФ;
  • прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
  • решение соответствующего аккредитующего органа в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства;
  • решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал.

Закрытие иностранного представительства, филиала иностранной компании практически не отличается от закрытия филиала российской компании.

Налоговая проверка при закрытии иностранного представительства, филиала

Порядок снятия с налогового учета филиала или представительства иностранной компании регламентируется положениями ст.84 НК РФ.

Так, в случаях прекращения иностранной компании деятельности через аккредитованные филиал или представительство снятие с учета иностранной компании налоговым органом по месту осуществления деятельности на территории РФ осуществляется на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний (п.5 ст.84 НК РФ).

В случае прекращения деятельности (закрытия) иного обособленного подразделения иностранной компании снятие с налогового учета этого обособленного подразделения осуществляется на основании полученного налоговым органом заявления иностранной компании в течение 10 дней со дня получения этого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки компании в случае ее проведения.

После получения налоговым органом заявления о прекращении деятельности иностранной компании (формат заявления приведен в Приказе Минфина и ФНС РФ от 13.02.2012 г. №ММВ-7-6/80@), налогоплательщика может ожидать налоговая проверка.

Важно!

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/court/a53/883233.html

Как закрыть представительство или филиал иностранной компании?

Закрытие иностранного представительства пошаговая инструкция

Причины закрытия иностранного представительства или филиала могут быть разными. Какие документы и куда нужно представить для закрытия представительства или филиала иностранной компании?

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.

su/

Закрытие филиала или представительства иностранной компании – это довольно длительный процесс, но не такой трудоемкий, как аккредитация.

Для того чтобы иностранный филиал или представительство можно было считать полностью ликвидированным, необходимо пройти несколько этапов, подготовить определенный пакет документов.

ЛИКВИДАЦИЯ (ЗАКРЫТИЕ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

По какой причине может закрыться иностранное представительство или филиал?

Отметим, что ликвидация иностранного представительства или филиала может быть, как добровольной, так и принудительной.

Основными причинами закрытия иностранного представительства, филиала компании могут являться:

  • ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиалы и представительство на территории России;
  • прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
  • решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал.

Ликвидация представительства и филиала иностранной компании может произойти и по решению Федерального органа исполнительной власти.

Например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства.

Налоговая инспекция вправе прекратить аккредитацию иностранного представительства или филиала если:

  • в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом  решения о ликвидации, они не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах;
  • не осуществлялись операции хотя бы по одному банковскому счету;
  • в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговиками по адресу филиала или представительства, возвращались в связи с истечением срока хранения и аналогичным причинам.

Закрытие иностранного представительства, филиала иностранной компании практически не отличается от закрытия филиала российской компании.

ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ПЕРЕД ЗАКРЫТИЕМ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА?

Прежде всего, необходимо оформить решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала на территории России.

При ликвидации иностранного представительства или филиала на территории России необходимо уволить сотрудников.

Нигде законодательно не установлено, в какой именно момент должны быть уволены  сотрудники представительства или филиала иностранной компании.

Но, как мы уже говорили, именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса представительства или филиала иностранной компании.

А поэтому уволить сотрудников необходимо до момента утраты аккредитации представительства или филиала иностранной компании.

Увольнение работников осуществляется по правилам российского законодательства, то есть норм Трудового кодекса. Иностранная компания обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись.

Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

При ликвидации иностранного представительства или филиала необходимо убедиться, что у них нет долгов перед  бюджетом и внебюджетными фондами РФ. Если имеются долги, то их необходимо погасить.

После погашения всех долгов, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета. Также иностранному филиалу необходимо вернуть имущество в адрес головной иностранной компании.

ЭКСПЕРТИЗА ДОКУМЕНТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФИЛИАЛА

Порядок ликвидации филиалов и представительств не отличается друг от друга. Закрытие филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России №47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).

В отличие от аккредитации представительства или филиала, его закрытие – менее трудоемкий процесс. Тем не менее, неправильно оформленные документы могут свести на нет все усилия компании.

Закрытие иностранного филиала или представительства означает лишение его аккредитации и исключение из соответствующего сводного государственного реестра иностранных компаний, аккредитованных на территории России, а также снятие с налогового учета.

Какие документы нужно представить в налоговую инспекцию? Перечень необходимой документации приведен в Приказе Минфина России от 28.12.2018 г. №293н, который как раз посвящен вопросам снятия учета в налоговой инспекции.

ЧТО ТАКОЕ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТРАННОГО ФИЛИАЛА ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА?

В инспекцию фнс россии №47 по г. москве нужно представить:

  • заявление о снятии с учета по установленной форме;
  • решение иностранной компании о закрытии филиала или представительства;

решение иностранной компании о закрытии своего филиала или представительства действительно в течение 15 дней со дня его принятия.

  • выписки из реестра иностранной компании страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране;

такой документ нужен, если ликвидация иностранного филиала или представительства происходит по причине прекращения деятельности самой иностранной компании.

  • налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, по налогам, подлежащим уплате указанной иностранной компанией.

эти отчеты должны быть составлены за последний налоговый либо отчетный либо расчетный период, который предшествует дате прекращения деятельности иностранного филиала или представительства на территории россии.

далее в течение трех рабочих дней налоговики передают сведения о ликвидации иностранного представительства или филиала во внебюджетные фонды для снятия их с регистрационного учета.

следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями российской федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.

как мы уже отмечали, в том случае если страна является участником гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали гаагскую конвенцию.

отличия филиала и представительства иностранной компании. порядок регистрации

снятие с учета в ми фнс россии №47 по г. москве, осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о снятии с учета, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она будет проведена.

по итогам ликвидации представительства или филиала иностранной компании налоговая инспекция выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства или филиала компании.

по итогам снятия с налогового учета – уведомление о снятии с учета.

но в случае ликвидации иностранного представительства или филиала на основании решения налоговиков информационный лист о внесении записи в государственный реестр о прекращении аккредитации не выдается.

а стоит ли ожидать налоговую проверку при закрытии иностранного представительства или филиала?

После того, как налоговики получат заявление о прекращении деятельности иностранной компании, налогоплательщика может ожидать налоговая проверка.

Назначенная выездная налоговая проверка может существенно увеличить сроки ликвидации иностранного филиала, представительства компании от трех месяцев до года.

В ходе проведения проверки налоговики вправе запросить у иностранного филиала, представительства документы, имеющие отношение к порядку исчисления и уплаты налогов.

Сама процедура проведения налоговой проверки такая же, как и у филиалов российских компаний.

Налоговая проверка филиала, иностранного представительства может проводиться на территории налоговой инспекции либо на территории налогоплательщика. При этом налоговые инспекторы вправе провести осмотр любых закрытых помещений, имущества налогоплательщика.

 
Но следует отметить, что не всегда закрытие иностранного филиала, представительства компании сопровождается проведением выездной налоговой проверки.

На практике, при закрытии иностранного филиала, представительства налогоплательщику вручается лист согласования, так называемый «бегунок» с указанием отделов налоговой инспекции, в которых необходимо проставить соответствующую отметку.

https://www.youtube.com/watch?v=HwcHk2kC3kI\u0026list=PLsb6UHPckO4uflt5nDza9ddkiPYwLw86E

АККРЕДИТАЦИЯ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ИНКОРПОРАЦИЙ

Если по результатам такого «бегунка» у иностранного филиала, представительства:

  • отсутствует задолженность по налогам и взносам.

А это видно из составленного акта сверки в отделе работы с налогоплательщиками,

  • сдана ликвидационная налоговая отчетность.

А это видно в отделе ввода информации, то в этих случаях можно избежать проведения выездной налоговой проверки.

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/roscoaudit/kak-zakryt-predstavitelstvo-ili-filial-inostrannoi-kompanii-5f8d8952f46e1b4b59550099

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.