Примеры бланков документов

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Примеры бланков документов

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.”

Бланки бывают следующими:

  • Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:
    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. место составления (издания) документа.
  • Бланк письма

    В  бланк письма включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. справочные данные об организации;
    4. регистрационный номер документа;
    5. дата документа.
  • Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)
  • В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. регистрационный номер документа;
    4. дата документа;
    5. наименование вида документа;
    6. место составления (издания) документа.

    Образец письма на бланке
    Образец приказа на бланке

    ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица. Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

    Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

    Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

    На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

    Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

    Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

    Угловыми бывают бланки актов, писем.

    Правила использования бланков:

    1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

      левое — 20 мм;правое — 10 мм;верхнее — 20 мм;нижнее — 20 мм.

      Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

    2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

    3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

    4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

    5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

    6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

    Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства.

    Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка.

    В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

    Скопируйте или скачайте:

    Образец бланка делового письма
    Образец бланка документа «Для служебного пользования»
    Образец приказа на бланке
    Образец распоряжения на бланке

    “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-08T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://4.bp.blogspot.com/-ux_aQS0OZ8g/XJ4W_vYtI/AAAAAAAAEjk/1EpM_uXl5Ncr735CYGRpncmzZe9MX13VwCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B9%2B%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Какие бывают бланки документов? Требования к бланкам документов, образец бланка делового письма, образец бланка приказа и полное оформление бланков на docdelo.ru”,”word_count”:557,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

    Источник: http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html

    Бланки, счета, образцы и шаблоны документов

    Примеры бланков документов
    Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии ответчика

    Если истец или другой участник процесса не может присутствовать на судебном заседании, он вправе представить ходатайство о рассмотрении в его отсутствии. Такая возможность закреплена статьей 167 ГПК. Уважительными причинами являются: состояние здоровья, удаленность суда от места проживания, семейные обстоятельства и другое. Рекомендуется подтверждать…

    Акт выполненных работ

    Любое физическое лицо (лица), которое оказывает определенные услуги, выполняет конкретное задание, должны предоставлять своему заказчику, обязующемуся оплатить его услуги, специальный документ с подтверждением выполненного заказа (оказанных услуг). Этот документ в 2018 г. также является обязательным при сотрудничестве частного предпринимателя,…

    Форма соглашения о задатке

    Перед покупкой недвижимости сторонам необходимо согласовать все детали сделки. Чтобы гарантировать исполнение обязательств, нередко вносится предоплата. Получение средств фиксируется документально, для этого заполняется соглашение о задатке. Оно не имеет установленной формы. В бланке отражены характеристики объекта недвижимости, его общая…

    Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)

    Накладная (унифицированная форма №М-15) составляется при отпуске ТМЦ хозяйствам своей организации, которые находятся за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договора и прочих документов.

    Агентский договор на покупку, продажу товара

    В 52-й статье ГК РФ указаны конкретные права и обязательства, которые касаются договора и относятся к двум сторонам. Агент может действовать, привлекая другую сторону, однако от своего имени. Также возможно привлечение денег второй стороны и осуществление действий от ее имени.

    Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

    Составление акта Договор купли-продажи, дарения квартиры составляется для передачи жилья в собственность новому владельцу. Его подписывают обе стороны. Но это не является основанием для перехода права собственности. Новый владелец приобретает жилье и становится ее полноправным хозяином только после государственной регистрации сделки. Обычно…

    Доверенность на получение посылки на почте

    Если человек не может лично явиться на почту России и забрать посылку, то вправе оформить доверенность. Этот документ дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.

    Расчет отпускных совместителю

    Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет…

    Письмо-претензия о некачественном товаре поставщику: образец, как написать

    При подписании договора поставщик и покупатель оговаривают качество товара, его технические характеристики, сроки доставки, порядок оплаты и другие условия сделки. Если какие-либо из этих условий нарушаются, покупатель может обратиться с претензией. Это обязательный этап урегулирования спора до обращения в арбитражный суд. В конце статьи можно…

    Бланк путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя

    Если для пассажирских перевозок или транспортировки грузов предприятие использует микроавтобусы, для каждого из них заполняются соответствующие бланки. Ранее была обязательной к применению унифицированная форма № 6 (спец.). Печатается такой документ в одном экземпляре. В конце материала можно скачать форму путевого листа автобуса.

    Товарная накладная, Форма № ТОРГ 12 Товарная накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого оформляется переход права собственности на товарно-материальные ценности от продавца к покупателю.
    Прекращение трудового договора по инициативе работодателя 

    Трудовой кодекс допускает увольнение сотрудника по инициативе работодателя. Однако эта процедура строго регламентирована и должна проводиться в соответствии с требованиями законодательства. Работник уведомляется о прекращении трудовых отношений не позднее, чем за два месяца до последнего рабочего дня. Образец приказа, который издается при увольнении,…

    Договор цессии трехсторонний

    Договор цессии составляется между первоначальным и новым кредитором. Для того чтобы зафиксировать в документе согласие должника на переход долга, нужно заполнить трехсторонний договор цессии. Кроме основного бланка можно оформить приложение с дополнительными условиями, а также списком документов, которые фиксируют объем обязательств.

    Доверенность на получение товара

    Доверенность на получение товара – документ, которым хозяйствующий субъект вправе уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Она бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно).

    Договор дарения на автомобиль между родственниками

    Считается, что договор о приобретении в имущественных отношениях – самый безопасный вариант передачи права в имущественных вопросах. Но когда правоотношения касаются сделок между близкими родственниками, договор дарения авто является более предпочтительным.

    Акт контрольных замеров расхода топлива

    Для транспортных средств, которые предприятие имеет в своем распоряжении, рассчитывают нормы потребления топлива. Чтобы учитывать расход ГСМ, проводится контрольный замер. По результатам мероприятия готовится акт.

    Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования

    На предприятиях, осуществляющих строительные или различные ремонтные работы, нередко приходится составлять всевозможные акты или ведомости. Монтаж оборудования, а также его наладка часто выявляют разного уровня неисправности и всякого рода дефекты. Чтобы документально оформить такие случаи, утверждена стандартная форма бланка ОС-16. Она применяется…

    Выписка из приказа: как правильно оформить

    Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую…

    Должностная инструкция менеджера по продажам Должностная инструкция деловой документ, который позволяет четко распределить обязанности и определить требования к соискателям. Бланк разрабатывается не только для руководящих работников. Далее будет рассматриваться, как составляется должностная инструкция менеджера по продажам. Вначале ознакомимся с ее содержанием. В конце статьи доступен…
    Возражение на апелляционную жалобу

    Решение суда первой инстанции, которое было принято по результатам рассмотрения дела, вступает в законную силу по завершении одного месяца с момента его изготовления в окончательном мотивированном виде.

    Заявление по форме Р14001 

    За время существования ООО в его работу могут вноситься коррективы. В некоторых случаях эти изменения носят чисто организационный характер, в иных затрагивают Устав. Все нововведения должны быть отражены в едином реестре (ЕГРЮЛ). Для передачи данных в регистрационный орган выдается форма р14001.

    Как зарегистрировать кассовый аппарат

    Для проведения расчетов с клиентами организациям и ИП требуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. Для постановки на учет нужно обратиться в местный налоговый орган и собрать пакет документов. Контрольно-кассовая техника должна отвечать определенным требованиям и входить в государственный реестр. Допускается приобретение устройств,…

    Срок банковской гарантии

    Деловые отношения регулируются при помощи банковской гарантии (поручительства), которая используется при заключении государственных заказов и в договоренностях между частными компаниями.

    Срок и порядок подачи кассационной жалобы по гражданскому делу

    Кассационная жалоба оформляется по общим правилам для исковых заявлений. Отсутствует специальная форма. В документе нужно отразить, какие именно правовые нормы были нарушены судом при вынесении решения. Образец кассационной жалобы по гражданскому делу доступен для скачивания в конце статьи.

    Налог на недвижимость для пенсионеров

    Для пенсионеров действует льгота, позволяющая им не выплачивать налог на имущество по ряду объектов. Это право закреплено Налоговым кодексом РФ. Поправки, затрагивающие льготы ветеранам труда, были внесены в 2014 году. Объект недвижимого имущества не подлежит налогообложению при соблюдении ряда условий. Касательно продажи, льготы для пенсионеров…

    Направление на медкомиссию от работодателя: бланк 302н

    Основанием для прохождения медосмотра может стать направление, выданное работодателем. Комиссия при трудоустройстве и периодические обследования необходимы для нескольких категорий рабочих. К таковым относятся должности, связанные с вождением транспорта или вредными условиями труда. Своевременные визиты к врачу позволяют держать под контролем…

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.